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DICAS DE COMO FAZER APRESENTAÇÕES NOS CONTATOS PESSOAIS

DICAS DE COMO FAZER APRESENTAÇÕES NOS CONTATOS PESSOAIS

15/05/2010

Pode haver diferenças entre a forma de apresentação de pessoas de um povo para outro, há que se levar em conta diferenças de cultura, tradições, crenças e educação. O mais importante, no entanto, é a apresentação em si. Pecado maior é consentir que alguém em um grupo passe despercebido. Todos devem ser apresentados.

Algumas regras puderam ser organizadas sobre o assunto e principalmente no Brasil são aceitas e tidas como oficiais:

Quem é apresentado a quem:

• Quem chega é apresentado a quem já está, falando-se primeiro o nome de quem recebe e depois o do visitante;
• O menor em hierarquia é apresentado ao superior;
• O mais novo em idade é apresentado ao mais idoso;
• A mulher é apresentada ao homem;
• Cabe ao hierarquicamente superior, o idoso e a senhora estender a mão ou fazer o cumprimento convencional, de acordo com o costume do lugar;
• A hierarquia prevalece sobre a idade e o sexo e a idade prevalece sobre o sexo;

O que dizer nas apresentações:

Ao apresentar alguém o ideal é que se diga o nome com clareza e se acrescente alguma referência para que haja maior e mais rápido entrosamento. Esta referência poderá ser o cargo, ou um pouco mais sobre o apresentado. Isso servirá de ponto de partida para iniciar uma conversa futura ou ainda para evitar alguma situação desconcertante na primeira conversa.

EXEMPLO: “Senhor Prefeito deixe-me apresentar-lhe o Doutor José Augusto. Ele é quem está analisando o nosso processo de recuperação fiscal.”

Sempre diga: “Senhor Prefeito deixe-me apresentar-lhe o José.”
Nunca diga: “José deixe-me apresentá-lo ao Prefeito”.
 
Como responder as saudações:

Sempre há dúvidas em como responder as saudações de quem se é apresentado. A simplicidade sempre é uma boa saída. Para as saudações habituais: Como vai? Como está? ou Tudo Bem? Cabe a outra parte responder singela e positivamente: Vou bem! Estou bem! Tudo bem!

Se estiver seguro, poderá demonstrar simpatia, acrescentando alguma informação, de preferência uma lembrança ou elogio a alguma atitude do interlocutor.

EXEMPLO: “Tudo bem Senhor Prefeito. Gostei muito do seu discurso na abertura do evento.”

Sempre diga: “Tudo bem!” ou “Tudo ótimo!” sempre positivamente, mesmo que você esteja enfrentando alguma dificuldade. Afinal a dificuldade é sua.
Nunca diga: “Tudo mais ou menos” ou “Não estou nada bem”. Respostas negativas no primeiro contato esfriam qualquer contato. Se tiver que desabafar ou explicar para alguém uma situação negativa, deixe para o decorrer da conversa.

Convenções:
Quando o homem apresenta a esposa diz: “Esta é a minha Mulher”;
Quando a mulher apresenta o marido diz: “Este é o meu Marido”;
Quando se apresenta a esposa de um amigo diz-se: “Esta é a esposa do Carlos”;
Quando se apresenta o marido e uma amiga diz-se: “Este é o marido da Bruna”;
Numa apresentação deve-se evitar o uso do prefixo “ex”, ou seja, ex-marido, ex-senador, ex-prefeito, etc.

Apresentando-se sozinho:

Nem sempre há quem nos apresente. Nessas horas nada de timidez, devemos ir em frente e nos auto-apresentar. Isso pode ocorrer quando estivermos em uma reunião onde não conhecemos nenhum dos participantes ou em cursos onde o ministrante inicia pela apresentação dos presentes. Nessas ocasiões também são válidas informações logo após o nome.

EXEMPLO: “Olá! Sou José Augusto, sou advogado e estou aqui com a equipe de auditores de Florianópolis.”

Fonte: Ramires Linhares - Cerimonialista

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